Σημασία της ρήτρας «7.1.6 Εταιρικών Πληροφοριών» του ISO 9001:2015

7.1.6 Η ρήτρα Οργανωτικών Πληροφοριών περιλαμβάνεται στην έκδοση του 2015 του ISO 9001. Η ρήτρα 7.1.6 είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες διατηρούνται και η συμμόρφωση. Αυτό το άρθρο υπογραμμίζει πόσο πολύτιμες είναι οι πληροφορίες που αποκτώνται με την πάροδο του χρόνου για τις εταιρείες και πώς πρέπει να προστατεύονται.

7.1.6 Οι λεπτομέρειες του άρθρου Εταιρικές Πληροφορίες είναι οι εξής:

Ο οργανισμός θα πρέπει να προσδιορίζει τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία των διαδικασιών του και την επίτευξη συμμόρφωσης προϊόντων και υπηρεσιών.
Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να προστατεύονται και να είναι προσβάσιμες στον βαθμό που απαιτείται.
Όταν αντιμετωπίζονται οι ανάγκες και οι τάσεις αλλαγής, ο οργανισμός θα πρέπει να εξετάσει τις τρέχουσες γνώσεις και να προσθέσει τυχόν απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες.

Το άρθρο 7.1.6 τονίζει τη σημασία του εντοπισμού, της προστασίας και της διάθεσης των πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία των διαδικασιών και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης σε προϊόντα και υπηρεσίες. Αυτό το στοιχείο είναι σημαντικό για τη διασφάλιση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος και λειτουργικής αριστείας στην αγορά. Μπορεί να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες αξιοποιώντας οργανωσιακή γνώση και προηγούμενη εμπειρία και σχετική εξωτερική γνώση.