ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 και ISO 27001 Ρήτρα 9.2: Γιατί εσωτερικοί έλεγχοι;

Οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι οι πιο σημαντικές διαδικασίες σε οργανισμούς με πιστοποίηση ISO. Ειδικότερα, ο καλύτερος τρόπος για την αύξηση της αποτελεσματικότητας, τον εντοπισμό λειτουργικών κενών και την ελαχιστοποίηση των κινδύνων είναι η διενέργεια τακτικών εσωτερικών ελέγχων.

- Ενώ οι εσωτερικοί έλεγχοι εντοπίζουν σφάλματα, αποκαλύπτουν επίσης τομείς για βελτίωση που μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση της επιχείρησης.
- Οι εσωτερικοί έλεγχοι ελέγχουν τη συμμόρφωση με τις επιχειρηματικές πολιτικές και διαδικασίες, διασφαλίζουν τη συμμόρφωση και ειδοποιούν την ανώτατη διοίκηση.
- Οι εσωτερικοί έλεγχοι αποκαλύπτουν εάν η επιχείρηση συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των προτύπων ISO που κατέχουν και εάν εφαρμόζονται και διατηρούνται αποτελεσματικά.
- Οι εσωτερικοί έλεγχοι παρέχουν βεβαιότητα καθώς αλλάζουν οι κίνδυνοι εντός της επιχείρησης.
- Εσωτερικοί έλεγχοι, Επαληθεύει εάν οι επιχειρηματικές διαδικασίες σας αντικατοπτρίζουν τις τεκμηριωμένες πολιτικές και τις διαδικασίες σας.
- Οι εσωτερικοί έλεγχοι διασφαλίζουν ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με τις ισχύουσες απαιτήσεις του κλάδου, τη νομοθεσία και τα πρότυπα.

Μόλις γίνει εσωτερική διενεργείται έλεγχος, πρέπει να τεκμηριώνεται σε έκθεση εσωτερικού ελέγχου και θα πρέπει να διατηρείται για μελλοντική αναφορά. Όπως απαιτείται από τις κατευθυντήριες γραμμές ISO 19011:2018 για τον έλεγχο συστημάτων διαχείρισης, ένας εσωτερικός ελεγκτής πρέπει να είναι ικανός να διεξάγει εσωτερικούς ελέγχους.